Voorlancering november/december 2026

Start vóór 2027 met Quickstep Heldere Structuren en krijg meer grip op acties, besluiten en voortgang. Voor organisaties die in november of december instappen geldt tijdelijk een gereduceerd introductietarief, inclusief extra startbegeleiding. Vanaf 2027 gelden de reguliere tarieven zoals vermeld op de website.

Start vóór 2027 met meer overzicht, scherpere opvolging en slimmer werken in Teams

Vanaf 2027 werk ik volledig met mijn nieuwe aanbod: Quickstep Heldere Structuren.

Daarmee help ik organisaties, programma’s en samenwerkingen om van overleg naar opvolging te komen. Met één praktische werkstructuur voor acties, besluiten, deadlines en voortgang. Gewoon in Teams of SharePoint. Met AI-ondersteuning waar dat helpt, en altijd met menselijke controle.

In november en december open ik dit aanbod alvast voor organisaties die het nieuwe jaar sterker willen starten.

Wie vóór 2027 instapt, ontvangt een gereduceerd introductietarief én extra begeleiding bij de start.

Herkenbaar?

• Er wordt veel overlegd, maar opvolging blijft liggen.
• Acties staan verspreid over mails, notulen, Teams en losse documenten.
• Niet altijd is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Besluiten worden wel genomen, maar zijn later lastig terug te vinden.
• Projectleiders, programmamanagers of ondersteuners zijn veel tijd kwijt aan zoeken, navragen en opnieuw ordenen.
• Teams wordt gebruikt, maar nog niet als echte werkstructuur.
• AI lijkt interessant, maar is nog niet praktisch en zorgvuldig ingebed in het werkproces.

Dan is dit een goed moment om de basis anders neer te zetten.

Wat is Quickstep Heldere Structuren?

Quickstep Heldere Structuren is een praktische aanpak om meer grip te krijgen op acties, besluiten en voortgang.

• Geen nieuw ingewikkeld systeem.
• Geen dik adviesrapport.
• Geen structuur die na drie weken weer verwatert.

Wel een werkbare inrichting in de omgeving die er vaak al is: Teams of SharePoint.

Ik breng acties, besluiten, deadlines, documenten en voortgang samen in één overzichtelijke werkwijze. Daardoor wordt sneller zichtbaar wat openstaat, wie aan zet is en wat richting overleg of besluitvorming moet.

Wat krijg je bij de voorlancering?

Tijdens de voorlancering richt ik een praktische basis in waarmee je direct beter kunt werken.

Je krijgt:

• een quickscan van de huidige werkwijze;
• een centrale actielijst in Teams of SharePoint;
• een heldere besluitenlijst;
• slimme filters per overleg, project, thema, eigenaar of deadline;
• vaste formats voor agenda’s, verslagen en voortgangsupdates;
• AI-ondersteuning voor samenvattingen, acties, reminders en updates;
• een eerste concrete weekplanning;
• een check op punten die richting besluitvorming moeten;
• een korte uitleg, zodat de structuur ook echt gebruikt kan worden.

Het doel is simpel: minder zoeken, minder losse eindjes en meer grip op wat er moet gebeuren.

Tijdelijke extra’s bij instappen in november of december

Omdat dit de voorlancering is van mijn aanbod voor 2027, ontvang je tijdelijk drie extra onderdelen.

1. Eerste voortgangsoverzicht

Na de inrichting maak ik een eerste compact voortgangsoverzicht.

Daarin staat helder:

• wat openstaat;
• wat prioriteit heeft;
• waar vertraging zit;
• wie aan zet is;
• wat naar een volgend overleg of besluitvormende tafel moet.

Zo zie je direct waar het programma of project staat.

2. Overleg-naar-Actie Promptset

Je ontvangt een praktische set AI-prompts waarmee je sneller van aantekeningen, notulen of transcripties naar bruikbare output komt.

Denk aan:

• acties;
• besluiten;
• openstaande vragen;
• concept-reminders;
• voortgangsupdates;
• weekplanning per projectleider of ondersteuner.

AI wordt hierbij niet ingezet als automatische piloot, maar als hulpmiddel om sneller te ordenen en te schrijven. De controle blijft altijd bij de mens.

3. Aanscherpsessie in januari

In januari plannen we een korte aanscherpsessie.

We kijken samen:

• wat werkt goed;
• wat wordt gebruikt;
• wat kan eenvoudiger;
• welke filters of lijsten ontbreken nog;
• hoe de structuur goed aansluit op het nieuwe jaar.

Zo blijft de Quickstep niet hangen bij een mooie inrichting, maar wordt het een werkwijze die echt past bij de praktijk.

Introductietarief november en december

Voor organisaties die starten in november of december geldt een gereduceerd introductietarief.

Vanaf 2027 gelden de reguliere tarieven zoals vermeld op mijn website.

Quickstep Basis

Voor kleine teams, commissies of losse projecten die snel overzicht nodig hebben.

Introductietarief november/december: € 495 excl. btw
Regulier vanaf 2027: € 650 excl. btw

Inclusief:

• centrale actielijst;
• besluitenlijst;
• eenvoudige structuur per overleg of thema;
• basisfilters op eigenaar, deadline en status;
• korte uitleg voor gebruik.

Quickstep Organisatie

Voor organisaties, programma’s en samenwerkingen met meerdere overleggen, projecten of werkgroepen.

Introductietarief november/december: € 1.095 excl. btw
Regulier vanaf 2027: € 1.500 excl. btw

Inclusief:

• quickscan van de huidige werkwijze;
• inrichting in Teams of SharePoint;
• master actielijst;
• besluitenlijst;
• slimme filters per overleg, project, eigenaar, deadline of thema;
• agenda- en verslagformats;
• Overleg-naar-Actie Promptset;
• eerste weekplanning;
• bestuurlijke besluitpunten-check;
• aanscherpsessie in januari.

Dit is het meest logische startpunt voor programma’s en samenwerkingen waar meerdere lijnen tegelijk lopen.

Quickstep Management

Voor organisaties die niet alleen structuur willen neerzetten, maar ook blijvende regie willen op opvolging.

Introductietarief november/december: € 595 per maand excl. btw voor de eerste 3 maanden
Regulier vanaf 2027: vanaf € 750 per maand excl. btw

Inclusief maandelijkse ondersteuning bij:

• actielijst bijwerken;
• voortgangsupdate maken;
• concept-reminders opstellen;
• vertraagde acties signaleren;
• besluitpunten overzichtelijk maken;
• managementupdate voorbereiden;
• AI-ondersteuning bij verslagen, updates en communicatie;
• werkwijze verder aanscherpen.

Na de introductieperiode geldt het reguliere maandtarief.

Waarom nu instappen?

Een rommelige actielijst lijkt klein. Tot je bij elk overleg opnieuw moet reconstrueren wat er is afgesproken.

Wie was aan zet?
Waar wachten we op?
Wat moest naar het bestuur?
Welk besluit was al genomen?
Welke actie is blijven liggen?

Juist november en december zijn goede maanden om dit op te ruimen. Veel programma’s maken de balans op, bereiden het nieuwe jaar voor en kijken opnieuw naar planning, overleggen en prioriteiten.

Wie nu instapt, begint 2027 niet met zoeken, navragen en losse eindjes, maar met een werkstructuur die staat.

Voor wie is dit aanbod bedoeld?

Deze voorlancering is vooral geschikt voor:

• regionale zorgprogramma’s;
• multidisciplinaire samenwerkingen;
• projectteams met meerdere werkgroepen;
• programma’s in de eerstelijnszorg, ouderenzorg of zorgtransformatie;
• besturen en commissies;
• organisaties die Teams gebruiken, maar daar meer structuur uit willen halen;
• teams die AI praktisch en zorgvuldig willen inzetten.

Het aanbod past goed bij organisaties waar inhoudelijk veel gebeurt, maar waar opvolging kwetsbaar wordt doordat acties, besluiten en verantwoordelijkheden te verspreid zijn.

Mijn belofte

Na de Quickstep is helder waar acties, besluiten en openstaande punten terug te vinden zijn.

Is de structuur na oplevering nog niet praktisch genoeg voor jullie werkwijze? Dan scherp ik deze één keer kosteloos aan.

Geen ingewikkeld systeem. Geen theoretisch traject. Wel een praktische structuur die helpt om afspraken beter op te volgen.

Waarom TOP Assistent?

Ik ben Natasja Koop. Ik help organisaties waar veel tegelijk speelt om overzicht, structuur en uitvoeringsritme aan te brengen.

Mijn kracht zit in snel zien waar het vastloopt.

Wat is echt een actie?
Wat is eigenlijk een besluitpunt?
Waar ontbreekt eigenaarschap?
Wat moet terug naar de projectleider?
Wat hoort op de bestuurlijke agenda?

Ik werk snel, analytisch en geordend. Ik schrijf helder, denk praktisch mee en zie vaak al vroeg waar prioriteit ligt.

Juist in samenwerkingen met veel partijen helpt het als iemand scherp houdt wat is afgesproken, wat nog openstaat en wat de volgende stap is.

Klaar om 2027 met meer overzicht te starten?

Wil je in november of december instappen tegen het introductietarief?

Stuur me een bericht. Dan kijken we samen welke Quickstep past bij jouw organisatie, programma of team: info@topassistent.com