Wat is Quickstep Heldere Structuren?

Quickstep Heldere Structuren is een praktische aanpak om grip te krijgen op acties, besluiten en voortgang.

Geen nieuw ingewikkeld systeem. Geen dik adviesrapport. Geen structuur waar na drie weken niemand meer naar kijkt.

Ik richt in wat nodig is om meteen beter te kunnen werken:

• een centrale actielijst;
• een heldere besluitenlijst;
• slimme filters per overleg, project, thema of verantwoordelijke;
• vaste formats voor agenda’s, verslagen en updates;
• AI-ondersteuning voor samenvattingen, actiepunten, reminders en voortgangsoverzichten;
• een eerste weekplanning, zodat direct duidelijk is wat er moet gebeuren.

De kracht zit in eenvoud. Eén plek. Eén werkwijze. Eén actueel overzicht.

Voor wie is dit bedoeld?

Quickstep Heldere Structuren is vooral geschikt voor organisaties waar veel lijnen samenkomen.

Bijvoorbeeld:

• regionale zorgprogramma’s;
• multidisciplinaire samenwerkingen;
• projectteams met meerdere werkgroepen;
• besturen en commissies;
• programma’s in de eerstelijnszorg, ouderenzorg of zorgtransformatie;
• organisaties die Teams gebruiken, maar nog niet als echte werkstructuur;
• teams die AI praktisch en zorgvuldig willen inzetten.

Juist in samenwerkingen met veel partijen ontstaat snel ruis. Iedereen is betrokken, maar niet altijd is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Acties staan verspreid. Besluiten zijn genomen, maar later lastig terug te vinden. De voortgang zit te veel in losse hoofden.

Daar breng ik structuur in aan.

Wat levert het op?

Na een Quickstep is duidelijk:

• welke acties openstaan;
• wie eigenaar is;
• wat de deadline is;
• welke besluiten zijn genomen;
• wat nog richting overleg of bestuur moet;
• waar vertraging ontstaat;
• welke punten deze week aandacht vragen.

Dat geeft rust. Niet omdat er minder werk is, maar omdat het werk scherper zichtbaar wordt.

Pakketten

Quickstep Basis

Voor kleine teams, commissies of losse projecten die snel overzicht nodig hebben.

Vanaf € 650 excl. btw.

Je krijgt:

• een centrale actielijst;
• een besluitenlijst;
• een eenvoudige structuur per overleg of thema;
• basisfilters op eigenaar, deadline en status;
• een korte uitleg om ermee te werken.

Resultaat: Binnen korte tijd is duidelijk wat openstaat, wie aan zet is en welke besluiten zijn genomen.

Quickstep Organisatie

Voor organisaties, zorgprogramma’s en projectteams met meerdere overleggen, projecten of werkgroepen.

Vanaf € 1.500 excl. btw.

Je krijgt:

• een quickscan van de huidige werkwijze;
• inrichting in Teams of SharePoint;
• een master actielijst;
• een besluitenlijst;
• slimme filters per overleg, project, eigenaar, deadline of thema;
• agenda- en verslagformats;
• AI-promptset voor acties, besluiten, reminders en voortgangsupdates;
• een eerste weekplanning;
• een bestuurlijke besluitpunten-check;
• een korte instructie voor projectleider, programmamanager of ondersteuner.

Resultaat: Van losse overleggen naar één praktische werkstructuur waarmee acties, besluiten en voortgang beter te sturen zijn.

Dit is het meest logische startpunt voor programma’s en samenwerkingen waar meerdere lijnen tegelijk lopen.

Quickstep Management

Voor organisaties die niet alleen een goede start willen, maar ook blijvende regie op opvolging.

Vanaf € 750 per maand excl. btw.

Je krijgt maandelijks:

• bijwerking van de actielijst;
• voortgangsupdate;
• concept-reminders;
• signalering van vertraagde acties;
• overzicht van besluitpunten;
• managementupdate;
• doorontwikkeling van de werkwijze;
• AI-ondersteuning bij verslagen, updates en communicatie.

Resultaat: Acties verdwijnen niet meer tussen overleggen, mails en losse documenten. De voortgang blijft zichtbaar en bespreekbaar.

Klaar voor meer grip?

Wil je weten waar acties blijven hangen, besluiten zoekraken of Teams slimmer gebruikt kan worden? Dan is Quickstep Heldere Structuren een goed begin.

Plan een kennismaking of stuur een bericht. Dan kijken we samen welke Quickstep past bij jouw organisatie, programma of team: info@topassistent.com