Not to do list: prioriteren door dingen NIET te doen!

Planning & Prioriteren, Time management

Ik heb meerdere boeken gelezen over vrijer leven en leven in ontspanning, zonder jezelf over de kop te werken. Een van de meest opvallende en goede boeken, die ik hierover gelezen heb, is het boek van Tim Ferris: “De 4-urige werkweek”. Ik ga nu niet dieper in op de inhoud van dit boek, maar als je benieuwd bent – hoe je meer kan leven in financiële vrijheid èn minder uren wilt werken – is dit boek een echte aanrader!

Wil je freebies ontvangen van TOP Assistent? Meld je dan gratis aan voor de nieuwsbrief en je krijgt direct een handige freebie in je mailbox!

Waar Tim ook over schrijft, is dat je prioriteiten moet stellen over wat je wel en niet doet tijdens je werk. Te veel mensen denken dat ze ALLES moeten doen en creëren op die manier een denkwijze die veel stress en ongemakken oplevert in je dagelijkse leven. Dit is echt niet nodig!

Om deze denkwijze te stimuleren heb ik de “Not-to-do-list” in het leven geroepen. Daarop staan de zaken die je vooral NIET meer moet gaan doen:

  • Beantwoord geen telefoontjes met ‘nummer onbekend’
  • Beantwoord niet direct telefoontjes van nummers die je niet kent
  • Begin niet direct met het beantwoorden van emails in de ochtend en ook niet meer laat op de avond
  • Ga niet naar vergaderingen zonder een duidelijke agenda en eindtijd
  • Verspil niet te veel tijd aan gebabbel met mensen, maar vraag direct “Vertel!” als mensen je bellen over iets
  • Ga niet méér werken om je werk in te halen, maar begin met prioriteren!
  • Loop niet de hele dag met je smartphone rond: kies tijden dat je je berichten/ telefoontjes checkt
  • Verwacht niet dat je werk je leven compleet maakt: zorg voor een goede balans tussen werk en privé!

De Happy Day planner

Planning & Prioriteren

Al lang geleden was ik verslingerd aan to-do-lijstjes. Bij het huiswerk maken en later bij mijn verschillende werkplekken als assistent kwam het erg goed van pas. En nog steeds gebruik ik to-do-lijstjes zowel privé als zakelijk. Het houd mijn hoofd namelijk leeg en het is een fijn gevoel als ik weer een actie kan weg strepen. Haha!

Ik gebruik lijstjes voor de vakantie, voor de wekelijkse boodschappen, weekmenu’s en natuurlijk voor mijn werk. Ik heb in mijn werk al verschillende methodes gebruikt. Ik begon met zo’n blauw rechthoekig smal boekje: hèt things-to-do boekje die je waarschijnlijk in elke kantoorgroothandel nog wel kunt kopen. Later ging ik over op het digitale takenlijstje, zowel in Outlook als in Google Drive. Dit doe ik nog steeds veel.

Maar als ik echt een drukke dag voor de boeg heb, vul ik graag – gewoon met pen – deze Be Happy Today dagplanner in. De avond ervoor vul ik het in, zodat ik goed voorbereid de dag in ga. Deze planning helpt me om ook even stil te staan bij de rustmomenten, ook al wordt die dag erg druk. Dat geeft me dan even lucht en een blij gevoel.