Stressbestendigheid is een term, die in veel vacatureteksten gebruikt wordt, als het gaat om de functie van assistent in al haar vormen. Het geldt voor de: officemanager, directiesecretaresse, management assistent, secretaresse, personal assistant, etc.

De ene collega heeft het dagelijks drukker dan de ander, maar voor de meeste assistenten geldt dat er regelmatig zeer drukke dagen bij zitten. In die dagen is het belangrijk dat je het hoofd een beetje koel houdt en je niet laat meeslepen met de stroom van stress en onrust. Dat doe je onder andere door goed te prioriteren en je niet af te leiden.

Lees ook mijn blogpost over Prioriteren door dingen NIET te doen! De NOT to-do-list!

Maar sommige vrouwen zijn erg goed in het hanteren van stress. Zo goed, dat je eigenlijk niet merkt als ze gestresst zijn. Of sterker nog: waarschijnlijk zijn ze niet eens gestresst! Terwijl anderen in dezelfde situatie het zweet op de bovenlip hebben staan, maken deze vrouwen zich veel minder druk of het allemaal wel goed komt. Zij hanteren de situatie en stress als een echte girlboss!

Lees hieronder wat deze vrouwen doen om te zorgen dat ze stressvrij door het leven gaan.

Wil je freebies ontvangen van TOP Assistent? Meld je dan aan voor de gratis nieuwsbrief!

#1. ZE ONTHOUDEN DAT ZE EERST MOETEN ADEMEN!

Deze vrouwen halen eerst diep adem, voordat ze de strijd aangaan. En ook mentaal houden ze zichzelf voor dat het geen zin heeft om te gaan stressen. In plaats daarvan denken ze eerst: “Adem in, adem uit”. Maar ook letterlijke zin is het nuttig om goed te ademen. Veel mensen – die stress ervaren – gaan ‘hoger’ ademen, vanuit hun borstkas. Om te kunnen ontspannen, is een buikademhaling beter. Als je dit niet direct onder de knie krijgt, probeer dan eens deze oefening: houdt 1 hand op je onderbuik en breng je ademhaling naar je hand. Probeer met je hand in 4 tellen met je ademhaling de hand omhoog te ademen. Dan 2 tellen vast houden en 4 tellen uit ademen. Oefen dit ongeveer een minuut en je bent helemaal relaxed.

#2. ZE WACHTEN EVEN VOORDAT ZE REAGEREN

Even een blokje omlopen of een nachtje ergens over slapen heeft zo zijn nut: het geeft je de tijd om je mening te formuleren, bij te stellen of om een (ander) plan te ontwikkelen bij een probleem. Maak hier dus gebruik van. Soms moet je snel in actie komen natuurlijk, maar in de meeste gevallen kun je er echt voor kiezen om even 5 minuten een cooldown te pakken om voor jezelf op een rijtje te zetten hoe je iets wilt en gaat aanvliegen.

#3. ZE ZEGGEN NEE

Alles accepteren en je verantwoordelijk voelen zorgen ervoor dat je een overload aan stress krijgt. Door taken te prioriteren en zaken te kiezen, waar je gepassioneerd en enthousiast van wordt, maak je jezelf op voor succes. Simpelweg doordat je geeft om wat je doet. Jouw leidinggevende, partner, moeder, kinderen en vrienden zullen dit (uiteindelijk) begrijpen. Zeg dus vaker “Nee” tegen dingen waar je eigenlijk geen tijd voor hebt en die niet jouw eerste prioriteit hebben.

#4. ZE PLANNEN TIJD VOOR ZICHZELF

Hoe lang is het geleden dat je echt eens iets hebt gedaan waar alleen JIJ zin in hebt? Dus niet wat er van je verwacht wordt of waar je deels in mee gegaan bent, bijvoorbeeld: naar een verjaardag gaan, winkelen met je partner en/of kind, lunch met iemand, etc. Nee…. ik bedoel dus echt iets voor jezelf: uren lang je favoriete Netflix serie bekijken bijvoorbeeld, alleen winkelen in een stad naar keuze, een lang bad nemen, naar de manicure, etc. Geef jezelf toestemming om niet alleen tijd met anderen door te brengen, maar ook tijd met jezelf!

#5. ZE NEMEN ‘GOED GENOEG’ ALS UITGANGSPUNT 

Een van de nadelige karaktereigenschappen van veel assistenten is perfectionisme. Het helpt je ook vaak om zaken accuraat te doen, maar je kunt niet altijd perfectie nastreven. Het brengt ook veel stress met zich mee als je dat continu doet. Laat deze hang naar perfectie dan ook geen vijand zijn van ‘goed’. Vaak moeten zaken gewoon afgehandeld worden en dan is het geen ramp als dit niet perfect gebeurt. En ja, je bent een mens dus maakt ook weleens fouten. So what? Maak daar niet telkens een punt van en ga verder waar je gebleven bent. Je bent hoe dan ook nog steeds goed genoeg!

#6. ZE HEBBEN EEN UITLAATKLEP NAAST HUN WERK 

Naar de sportschool, yoga, hardlopen, paardrijden, zingen, creatieve bezigheden of zelfs kickboksen. Wat je ook maar aanspreekt om te doen in je vrije tijd: zorg dat je een vaste hobby/ bezigheid hebt naast je werk, om stoom af te kunnen blazen. Zo neem je gericht afstand van de dagelijkse beslommeringen en van stress.

#7. ZE ZIJN GEORGANISEERD

Grote stressbronnen kunnen zijn dat je geen overzicht hebt van de dingen die je in een week moet doen en welke later gepland kunnen worden. En ook dat je ‘s ochtends je sleutels niet kunt vinden of dat T shirt die bij je outfit past. Zorg daarom dat je overzicht creëert en houdt vaste plekken aan voor bepaalde spullen. Met de gratis alles-onder-controle lijst van TOP Assistent houd je overzicht en krijg je de dingen gedaan op de meest stressvolle dagen.

#8. ZE SLAPEN GENOEG!

En dat is echt super belangrijk! Deze vrouwen nemen genoeg slapen erg serieus, zodat de drukke dagen goed aan kunnen.
Het aantal uren slaap (idealiter tussen de 7 en 9 uur) maakt namelijk een groot verschil in hoe je stress hanteert! Want hoe kun je stress de baas zijn als je te weinig slaapt? Neem daarom op tijd rust en zorg ervoor dat je minimaal 1 uur voor je nachtrust geen TV kijkt of achter de laptop zit. Al die extra informatie, die je hiervan krijgt, zorgt ook voor overbelasting van je hersenen en kan meer stress veroorzaken.

Wil je meer lezen over stresshantering, lees dan ook mijn andere blogposts over Balans in je werk.