In deze magische tijd, kun je het Internet optimaal gebruiken.
Voor mijn werk, maak ik veel gebruik van mijn mobiele telefoon. Ik check mijn email en de agenda, ook die van degene(n) waar ik voor werk. Zo kan ik altijd en overal checken hoe de dagelijkse gang van zaken ervoor staan. Ik vind het makkelijk en soms moet ik mezelf terug fluiten om niet te vaak dingen ‘even’ te checken op mijn smartphone.
Maar juist de apps op mijn smartphone hebben mijn werk zoveel gemakkelijker gemaakt! En heel veel is gratis te gebruiken en daardoor extra leuk.
Hierbij mijn top 5 gratis apps (inclusief beschrijving):
- Evernote: met deze handige app kun je overal snel notities maken en verzenden naar je email-box . Voor een upgrade van iets meer dan 6 euro per maand kun je ook sjablonen gebruiken voor de meest uiteenlopende doeleinden: van week- en maandkalenders tot aan jaarplannen (inclusief missie en visie). Ik gebruik Evernote om spontane ideeën op te slaan en om mijn eigen acties tijdens een vergadering te noteren in een lijstje.
- Datumprikker: je kunt met de online versie werken (datumprikker.nl), maar ook als app op je smartphone. Met deze app plan je in no-time een vergadering met meerdere mensen. Ik vind deze app bij uitstek geschikt om te gebruiken voor te plannen afspraken met externen. Voor de online versie heb je email-adressen nodig en met de app kun je ook via mobiele telefoonnummers een vergadering plannen. Je selecteert een aantal data en tijden en iedereen wordt per email of op zijn/ haar mobiel uitgenodigd om in te schrijven. Wanneer iedereen gereageerd heeft, zie je in een oogopslag wanneer de beste datum en tijd geprikt kan worden. De beste datum prik je zelf en iedereen krijgt weer keurig een email met de geprikte datum en tijd. Super efficiënt en minimale inspanning!
- Google form: deze app is handig om te gebruiken wanneer je (interne) feedback wilt van collega’s over bijvoorbeeld een bepaald dossier, document, ideeën voor de nieuwsbrief of feedback op medewerkerstevredenheid. De app is wel in het Engels, maar je kunt formulieren in het Nederlands aanmaken. Je kunt formulieren voorzien van meerkeuzevragen en ontwerpen zoals je wilt.
- Mailchimp: Ben jij verantwoordelijk voor de verzending nieuwsbrieven? Of wil je regelmatig klanten in één keer kunnen informeren over bepaalde zaken? Dan is mailchimp een heel handig programma om dat te doen. De sjablonen van de nieuwsbrieven kun je beter op de laptop uitwerken. Maar het volgen van inschrijvingen op je nieuwsbrief, kun je heel gemakkelijk inzien via de app op je telefoon.
- Eventbrite: met deze app kun je gemakkelijk een evenement organiseren, waar mensen zich op kunnen inschrijven. Je kunt er zelfs een betaaloptie aan toevoegen, indien van toepassing. Met de app zie je direct hoeveel inschrijvingen er zijn. Indien de aanmeldingen niet snel genoeg gaan, kun je hier dus snel op inspelen door bijvoorbeeld de doelgroep nogmaals een reminder te mailen met de link naar het event.
Wil je meer handige tips en freebies ontvangen van TOP Assistent? Meld je dan aan voor de gratis nieuwsbrief!